تُعد شهادة خلو السوابق من المستندات المطلوبة بكثرة في المملكة العربية السعودية، سواء للتقديم على وظيفة، أو استكمال إجراءات ابتعاث، أو استخراج تأشيرة لبعض الدول. وكانت هذه الشهادة تستلزم سابقاً مراجعة جهات الأمن العام شخصياً والانتظار لأيام، وأحياناً تكرار الزيارة أكثر من مرة لاستكمال الإجراء أو استلام النسخة الورقية النهائية. اليوم، أتاحت منصة أبشر إصدارها إلكترونياً بالكامل دون أي حضور شخصي. في هذا المقال نستعرض بالتفصيل طريقة الحصول عليها بأسهل الخطوات.
ما المقصود بشهادة خلو السوابق؟
هي وثيقة رسمية تصدرها جهات الأمن العام في المملكة، تُثبت أن صاحبها لا يوجد بحقه أحكام نهائية في جرائم كبرى موجبة للتوقيف. تقتصر الشهادة على الأحكام الجنائية النهائية، ولا تظهر فيها القضايا المنتهية بالبراءة أو المخالفات المرورية البسيطة، مما يجعلها مستنداً دقيقاً ومحدداً لا يشمل أي واقعة غير مؤكدة قضائياً، ويعكس الوضع النظامي الفعلي لصاحبها لحظة إصدارها فقط.
من يحتاج لإصدار هذه الشهادة؟
- المتقدم لوظيفة تشترط الجهة الموظِّفة فيها تقديم شهادة خلو سوابق.
- الطالب المتقدم لبرنامج ابتعاث داخلي أو خارجي يطلب هذا المستند.
- من يحتاج استكمال إجراءات تأشيرة لبعض الدول التي تشترط هذه الشهادة.
- أي مواطن أو مقيم يحتاج إثبات عدم وجود سوابق جنائية لغرض رسمي.
ما الشروط الواجب توفرها لإصدارها؟
- أن يكون لدى مقدّم الطلب حساب مفعّل وموثّق في منصة أبشر.
- وجود بصمة مسجّلة مسبقاً لدى الجهات المختصة.
- أن يكون العنوان الوطني محدّثاً في حال رغب المستفيد بطلب توصيل الشهادة.
- سريان الإقامة بالنسبة للمقيمين وقت تقديم الطلب.
ما الذي تحتاجه قبل البدء؟
- رقم الهوية الوطنية أو الإقامة الخاص بمقدّم الطلب.
- معرفة الجهة التي ستُقدَّم لها الشهادة إن كانت تشترط تفاصيل معينة.
- التأكد من تسجيل بصمتك مسبقاً لدى الجهات الأمنية المختصة.
خطوات إصدار الشهادة عبر تطبيق أبشر
يمكن استخراج شهادة خلو السوابق إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق “أبشر” وسجّل الدخول بحسابك الشخصي.
- انتقل إلى “الخدمات الإلكترونية” ثم اختر قطاع “الأمن العام”.
- اضغط على خدمة “طلبات خلو السوابق” من القائمة الظاهرة.
- اختر “تقديم طلب جديد” وراجع بياناتك الشخصية الظاهرة تلقائياً.
- أكّد تقديم الطلب، وانتظر مراجعته من الجهة المختصة.
- بعد الاعتماد، اعرض الشهادة أو اطبعها، أو اطلب توصيلها لعنوانك الوطني.
هل تُفرض رسوم على إصدار الشهادة؟
لا، تصدر شهادة خلو السوابق مجاناً بالكامل عبر منصة أبشر ضمن جهود التحول الرقمي، دون أي مقابل مادي على الإصدار الإلكتروني الأساسي. مع ذلك، قد تُفرض رسوم في حالات خاصة مثل طلب ترجمة الشهادة أو تصديقها من جهة خارجية، وهذه الرسوم منفصلة تماماً عن خدمة الإصدار الأساسية نفسها التي تبقى مجانية في جميع الأحوال.
خلال كم مدة تصدر الشهادة؟
تستغرق عملية إصدار شهادة خلو السوابق ما بين يومين إلى ثلاثة أيام عمل تقريباً من تاريخ تقديم الطلب، وفق المصادر الرسمية المتاحة. تختلف هذه المدة أحياناً حسب حجم الطلبات المقدَّمة أو الحاجة لمراجعة إضافية من الجهة المختصة، لذا يُفضل عدم ترك طلب الشهادة للحظة الأخيرة قبل الموعد المطلوب.
ماذا تتضمن الشهادة بالتحديد؟
تقتصر الشهادة على عرض الأحكام النهائية الصادرة في جرائم كبرى موجبة للتوقيف فقط، ولا تُدرج فيها القضايا التي انتهت بالبراءة، ولا المخالفات المرورية أو الإدارية البسيطة. هذا التحديد الدقيق يجعل الشهادة عادلة ولا تُحمّل صاحبها أي واقعة لم تثبت قضائياً بشكل نهائي، ويحفظ حقه في عدم التأثر بقضايا لم تُحسم بعد أو انتهت لصالحه.
أخطاء شائعة عند طلب الشهادة
- تقديم الطلب دون التأكد من تسجيل البصمة مسبقاً، مما يؤخر اعتماد الطلب.
- عدم تحديث العنوان الوطني عند الرغبة في طلب توصيل الشهادة ورقياً.
- الخلط بين شهادة خلو السوابق ومستندات أخرى كصحيفة الحالة المرورية.
- التأخر في طلب الشهادة حتى اللحظة الأخيرة رغم معرفة الحاجة إليها مسبقاً.
نصائح للاستفادة القصوى من الخدمة
يُفضل طلب الشهادة قبل الموعد النهائي المطلوب منك بوقت كافٍ، تحسباً لأي تأخير في المراجعة من الجهة المختصة. كما يُنصح بالاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الشهادة على الهاتف بجانب أي نسخة ورقية، لتسهيل تقديمها فوراً عند الطلب. ويُستحسن أيضاً السؤال المسبق عن صيغة الشهادة المطلوبة (عربية أو مترجمة) قبل التقديم لتفادي إعادة الإجراء لاحقاً، خصوصاً عند التقديم لجهة خارجية قد تشترط شكلاً محدداً للمستند.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمقيم استخراج شهادة خلو السوابق؟
نعم، تتوفر الخدمة للمقيمين أيضاً بشرط سريان الإقامة ووجود حساب مفعّل في أبشر، بنفس آلية الاستخدام المتاحة للمواطنين تماماً.
هل تصلح الشهادة الإلكترونية للتقديم خارج المملكة؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل التحقق من متطلبات الجهة الخارجية قبل الاعتماد عليها هناك.
ماذا لو لم تكن بصمتي مسجّلة مسبقاً؟
يجب التوجه لتسجيل البصمة لدى الجهة المختصة أولاً قبل التمكن من إصدار الشهادة إلكترونياً.
هل تنتهي صلاحية شهادة خلو السوابق بعد مدة معينة؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل التحقق من صلاحيتها لدى الجهة المستقبلة للشهادة.
هل يمكن إصدار الشهادة أكثر من مرة؟
نعم، يمكن تقديم طلب جديد في أي وقت دون حد أقصى معلن لعدد مرات الإصدار.
ماذا لو ظهرت بيانات غير صحيحة في الشهادة؟
يُنصح بالتواصل مع جهة الأمن العام المختصة فوراً للاستفسار عن سبب ذلك وتصحيحه قبل تقديم الشهادة لأي جهة تطلبها.
هل يمكن طلب الشهادة نيابة عن شخص آخر؟
لا، يقتصر تقديم الطلب على صاحب الحساب نفسه في منصة أبشر.
هل تظهر المخالفات المرورية في شهادة خلو السوابق؟
لا، تقتصر الشهادة على الأحكام الجنائية النهائية فقط دون المخالفات المرورية البسيطة.
هل يمكن طلب الشهادة من متصفح الحاسوب بدل التطبيق؟
نعم، تتوفر الخدمة أيضاً عبر موقع أبشر الإلكتروني على المتصفح، وليست حصراً على تطبيق الجوال.
هل تحتاج الشهادة لتصديق إضافي بعد إصدارها؟
غالباً لا، إذ تحمل الشهادة الإلكترونية اعتماداً رسمياً كافياً لدى أغلب الجهات المستقبلة داخل المملكة، ما لم تشترط الجهة خلاف ذلك صراحة.
تنبيه
يحرص موقعنا على تقديم محتوى إرشادي عام حول الخدمات الحكومية الإلكترونية بهدف تسهيل الاستفادة منها، إلا أن الإجراءات والرسوم والشروط قابلة للتحديث والتغيير من الجهات الرسمية في أي وقت. لذا ننصح دائماً بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر منصة أبشر الرسمية أو الجهات المختصة قبل الشروع في أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ على الخدمة بعد نشر هذا المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الحكومية الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
