تريد أن تبدأ مشروعاً صغيراً أو تؤسس شركة مع شريك، فتسمع كلاماً متضارباً: هذا يقول سجل مؤسسة فردية، وذاك يقول شركة ذات مسؤولية محدودة، وثالث يخوّفك من مراجعة الفروع والتسجيل في خمس جهات منفصلة. فما الحقيقة؟ وكم الرسوم الرسمية؟ وهل يصدر السجل فعلاً في دقائق؟
في هذا الدليل نشرح خدمات السجل التجاري وتأسيس الشركات التي تقدمها وزارة التجارة عبر منصة المركز السعودي للأعمال: قيد سجل لمؤسسة فردية، وتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أو توصية بسيطة أو مساهمة مبسطة، وما ينفَّذ تلقائياً مع الإصدار لدى الجهات الأخرى، ثم التأكيد السنوي ومستخرج السجل. أما حجز الاسم التجاري وتوثيق المتجر الإلكتروني وترخيص النشاط عبر بلدي فلكل منها مقال مستقل عندنا. وما لم نجده في المصادر الرسمية نكتبه «غير مذكور» دون تخمين.
ما منصة المركز السعودي للأعمال؟
تصف صفحات وزارة التجارة خدماتها بأنها خدمات إلكترونية تقدمها الوزارة «عبر منصة المركز السعودي للأعمال»، وتتيح للمستفيد البدء في ممارسة النشاط التجاري دون الحاجة إلى مراجعة مراكز الخدمة. ويظهر في موقع المركز نفسه اسم «المركز السعودي للتنافسية والأعمال»، وفيه قائمة «منصات المركز» التي تضم منصة الأعمال ومنصات أخرى، وقائمة للخدمات الإلكترونية تجمع خدمات جهات عديدة، منها وزارة التجارة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
ويفتح الدخول إلى الخدمة عادة عبر النفاذ الوطني الموحد، وبعض الخدمات تقبل الدخول بحساب المستثمر أو بالبريد الإلكتروني، بحسب ما تذكره صفحة كل خدمة. ويُنصح بالدخول من موقع الوزارة أو المركز مباشرة لا من رابط وصلك في رسالة أو منشور.
أي خدمة تحتاج: مؤسسة فردية أم شركة؟
تفرّق الصفحات الرسمية بين مسارين رئيسيين:
- قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية: يملكها شخص واحد، ومن شروطه أن يكون المالك لا يملك سجلاً نشطاً لمؤسسة فردية أخرى.
- تأسيس شركة: عبر خدمات مستقلة لكل نوع، منها شركة ذات مسؤولية محدودة، وشركة توصية بسيطة، وشركة مساهمة مبسطة، وشركة مساهمة، وشركة تضامنية. وتعرض صفحات الشركات خدمات ذات صلة مثل التحول من مؤسسة فردية إلى شركة وتعديل عقد التأسيس.
وتصف الوزارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها يؤسسها شخص واحد أو أكثر من ذوي الصفة الطبيعية أو الاعتبارية، وذمتها مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك، ولا يكون المالك ولا الشريك مسؤولاً عن ديونها إلا بقدر حصته في رأس المال. أما شركة التوصية البسيطة فتتكون من فريقين: المتضامن المسؤول عن ديون الشركة والتزاماتها، والموصي الذي لا يكون مسؤولاً إلا في حدود حصته في رأس المال. وتعرّف الوزارة الشركة المساهمة المبسطة بأن رأس مالها مقسم إلى أسهم قابلة للتداول وتسري عليها أحكام الشركات المساهمة ما لم يرد نص خاص.
وللاختيار بين هذه الأنواع نصيحتنا أن تستشير مختصاً نظامياً أو محاسباً، فالمقال دليل للخدمة لا استشارة قانونية.
شروط قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية
تذكر صفحة الخدمة الشروط التالية:
- ألا يقل العمر عن 18 سنة.
- ألا يكون المتقدم موظفاً حكومياً.
- ألا يكون المالك ممتلكاً سجلاً تجارياً نشطاً لمؤسسة فردية.
- إرفاق موافقة الجهة المرخصة إذا كان النشاط من الأنشطة التي تتطلب ترخيصاً قبل الإصدار.
- تحديد ممارسة التجارة الإلكترونية إن كان مقدم الطلب يمارسها.
وإذا كان طالب القيد جمعية تعاونية أو خيرية فتطلب الصفحة مستندات من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، منها صورة شهادة التسجيل ونسخة من نظام الجمعية وتفويض لشخص سعودي لاستكمال الإجراءات. وإذا كانت مؤسسة وقفية فيلزم صك الوقفية من محكمة الأحوال الشخصية ووكالة شرعية من الواقف أو ناظر الوقف أو مجلس النظارة.
خطوات قيد السجل لمؤسسة فردية
تعرض وزارة التجارة الخطوات على هذا النحو:
- ادخل على المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد من منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختر من «الخدمات الإلكترونية» الخدمة «قيد سجل تجاري»، وحدد نوع السجل «مؤسسة»، ثم ابدأ الخدمة.
- راجع الشروط ووافق عليها، ثم عبّئ بيانات المالك وبيانات الاتصال، وأدخل عنوان الأعمال المعتمد.
- اختر الأنشطة التجارية، وأدخل بيانات التجارة الإلكترونية إن وُجدت، وحدد رأس المال، واختر نوع الاسم التجاري وكوّنه.
- أكمل بيانات السجل: عنوان المؤسسة وبيانات الاتصال، وعيّن مدير المؤسسة وأدخل بياناته.
- راجع ملخص الطلب، ووافق على الإقرار، وقدّم الطلب.
- إن تطلب الأمر، تتم موافقة مالك السجل أو المديرين الآخرين.
- تصدر الفاتورة وتُدفع الرسوم عبر سداد أو البطاقة، وبعد الدفع يُصدر السجل رسمياً.
وبحسب الصفحة: مدة التنفيذ فورية، والخدمة بالعربية والإنجليزية، ورسم الخدمة 500 ريال. ويتصل بالرقم الموحد 1900 من احتاج مساعدة.
ما الذي ينفَّذ تلقائياً بعد صدور السجل؟
تنص الصفحات الرسمية على أنه بعد إصدار سجل المؤسسة يتم التسجيل تلقائياً في خمس جهات: وزارة الموارد البشرية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي (العنوان الوطني)، والغرفة التجارية. أما خدمات تأسيس الشركات فتذكر أنها تنفّذ إلكترونياً ما يلي: قيد السجل التجاري وعقد التأسيس أو نظام الأساس، ونشر العقد في صحيفة أعمالي، وفتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية، والتسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية، والاشتراك في عنوان الأعمال المعتمد لدى البريد السعودي «سُبل»، والاشتراك في الغرف التجارية حسب الموقع.
وتضيف الوزارة أنه عند تنفيذ الخدمة وطباعة السجل تحصل على رقم تعريفي للمنشأة لدى الجهات الشريكة تحتاجه مستقبلاً بشكل تلقائي.
شروط تأسيس شركة
تتفق صفحات الشركات على شروط أساسية:
- ألا يقل عمر الشريك عن 18 سنة، وإذا كان قاصراً دون سن البلوغ يقدَّم صك الولاية.
- ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
- ألا يكون السجل التجاري مشطوباً أو معلقاً إذا كان أحد الشركاء شريكاً اعتبارياً.
- وجود سند نظامي إذا كان أحد الشركاء جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفاً، يخوّله تأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
- وجود ترخيص أو موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك، وفي المساهمة المبسطة تُذكر أيضاً هيئة التأمين.
- إذا كانت صفة الشركة «مهنية»: رخصة مهنية سارية للشركاء، وألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص في الشركة المختلطة عن 25%، وألا تقل نسبة الشركاء المرخصين عن 70%.
وتزيد صفحة المساهمة المبسطة شروطاً: تقديم مسودة النظام الأساسي، ووجود تقرير مقيّم معتمد إذا كانت الحصة عينية وزادت قيمتها عن نصف رأس المال، ووجود مرخص واحد على الأقل من بين المساهمين لكل مهنة مرتبطة بنشاط الشركة المهنية.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تذكر وزارة التجارة هذه الخطوات لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
- ادخل على منصة المركز السعودي للأعمال.
- اختر خدمة «تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة» واضغط «ابدأ الخدمة».
- حدد عدد الشركاء، ثم صفة الشركة إن أردت، وهي خطوة اختيارية.
- قدّم على الخدمة، وأدخل مدة السجل ومقر الشركة وأنشطتها وأغراضها.
- أدخل بيانات الشركاء، ثم بيانات السجل التجاري، ثم بيانات الشركة.
- أدخل بيانات إدارة الشركة، ثم بيانات عقد الشركة.
- راجع ملخص الطلب وأرسله.
وفي صفحة المساهمة المبسطة وشركة التوصية تفصيل أكثر: تحديد الاسم التجاري والسنة المالية، وتحديد نوع رأس المال وقيمته وتوزيعه مع إمكانية إدخال الأصول العينية، وتوزيع الأرباح والخسائر، وتعيين المديرين وصلاحياتهم، وإنشاء مسودة العقد، ثم موافقة الأطراف عبر رابط يصلهم برمز تحقق، ثم الدفع بالبطاقة أو سداد، فطباعة معلومات السجل واستكمال التسجيل في الجهات المرتبطة. وتذكر الوزارة أنه في حال تعثر الحصول على الخدمة إلكترونياً بعد يوم عمل كامل يمكن الاستفادة من «الفرع الرقمي».
رسوم تأسيس الشركات ومدتها
بحسب الصفحات الرسمية، وكلها تذكر أن مدة التنفيذ فورية:
- شركة ذات مسؤولية محدودة: 1200 ريال للسجل التجاري، و500 ريال لرسوم النشر، و15% ضريبة القيمة المضافة.
- شركة توصية بسيطة: 1000 ريال للسجل التجاري، و500 للنشر، و15% ضريبة.
- شركة مساهمة مبسطة: 1600 ريال للسجل التجاري، و500 للنشر، و15% ضريبة.
- شركة مساهمة: 1600 ريال للسجل التجاري، و500 للنشر، و15% ضريبة.
وعلى سبيل المثال فالشركة ذات المسؤولية المحدودة يكون إجمالي رسومها 1200 + 500 = 1700 ريال قبل الضريبة. وتنبيه: وجدنا في مصادر خارجية قديمة أرقاماً أخرى لرسوم قيد المؤسسة الفردية، فاعتمدنا ما تعرضه صفحة الوزارة الحالية وهو 500 ريال.
التأكيد السنوي لبيانات سجل المؤسسة
تتيح الوزارة خدمة «التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية» عبر المنصة دون زيارة مراكز الخدمة. وتبدأ من «الخدمات الإلكترونية» ثم «ممارسة الأعمال» ثم «وزارة التجارة»، فتختار الخدمة وتحدد السجل وتضغط «استمرار»، ثم توافق على الشروط وتقدّم على الخدمة. يمكنك تحديث البيانات: إضافة الأنشطة، وإدخال بيانات الترخيص، وتعديل رأس المال وبيانات التجارة الإلكترونية والاسم التجاري والعنوان الوطني وبيانات الاتصال وبيانات المديرين. ثم تقدّم الطلب وتدفع الرسوم وتطبع الفاتورة.
ومن شروطها: أن يكون السجل نشطاً، وألا يقل العمر عن 18 سنة، وألا يكون موظفاً حكومياً. ومدة التنفيذ فورية ورسم التأكيد السنوي 500 ريال. ولا تذكر الصفحة موعداً محدداً للتأكيد السنوي، لذلك راجع صفحة سجلك لمعرفة الموعد المطلوب.
مستخرج السجل التجاري والإفادة التجارية
تتيح خدمة «مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية» طلب مستخرج يحتوي على معلومات أي سجل تجاري، أو التقديم على إفادة عن إجراء معين للحصول على مستند من الوزارة يؤكد حدوثه، لتقديمه إلى من يهمه الأمر.
- مدة التنفيذ: خلال 72 ساعة.
- الرسوم: 100 ريال لمستخرج السجل التجاري، ومجاناً لبقية الإفادات.
- ويمكن للمستفيد طلب مستخرج سجل تجاري وإن لم تكن له صفة في السجل.
- في طلب الإفادة التجارية: أن يكون مقدم الطلب له صفة في السجل، وألا يوجد سجل تجاري إذا طُلبت إفادة بعدم وجود سجل.
- الخطوات: الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد، واختيار «الخدمات العامة»، ثم الموافقة على الشروط، وتحديد نوع المستخرج أو الإفادة، وتسجيل بيانات المستفيد واختيار لغة الطباعة، ثم مراجعة البيانات والموافقة على الإقرار وتقديم الطلب.
معلومات لم نجدها في المصادر الرسمية
- موعد التأكيد السنوي لسجل المؤسسة الفردية: غير مذكور في صفحة الخدمة.
- رسوم تأسيس الشركة التضامنية: غير مذكورة في الصفحات التي اطلعنا عليها.
- الحد الأدنى لرأس المال لكل نوع: غير مذكور.
- اشتراطات الأنشطة المرخصة تفصيلاً: غير مذكورة، فهي تختلف باختلاف النشاط والجهة المرخصة.
- خطوات التحول من مؤسسة فردية إلى شركة: غير مذكورة، فقد وجدنا أنها خدمة منفصلة دون تفاصيلها.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المؤسسة الفردية والشركة؟
المؤسسة الفردية يملكها شخص واحد ولها خدمة قيد مستقلة. والشركة تُؤسس بعقد وتنقسم لأنواع، وفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة لا يتحمل الشريك ديون الشركة إلا بقدر حصته في رأس المال بحسب وصف الوزارة.
كم رسوم قيد سجل لمؤسسة فردية؟
500 ريال بحسب صفحة الخدمة، ومدة التنفيذ فورية.
كم رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟
1200 ريال للسجل التجاري و500 ريال للنشر مع 15% ضريبة قيمة مضافة.
هل أحتاج لزيارة فرع الوزارة؟
لا، تذكر الوزارة أن الخدمة تتم إلكترونياً دون مراجعة فرع المركز أو الوزارة، وعند التعثر بعد يوم عمل كامل تُتاح خدمة الفرع الرقمي أو زيارة الفروع بحسب الخدمة.
هل يمكن لموظف حكومي تأسيس سجل أو شركة؟
لا، من الشروط المعلنة ألا يكون المتقدم أو الشركاء موظفين حكوميين.
ما العمر المطلوب؟
18 سنة فأكثر، ويقدَّم صك الولاية إذا كان الشريك قاصراً دون سن البلوغ.
هل أسجل في الزكاة والتأمينات بنفسي بعد السجل؟
بحسب الوزارة يتم التسجيل تلقائياً في الجهات الشريكة بعد إصدار السجل، ومنها هيئة الزكاة والتأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية والبريد السعودي والغرفة التجارية.
كيف أدفع الرسوم؟
عبر سداد أو البطاقة، وبعد الدفع يصدر السجل رسمياً.
كيف أستخرج نسخة من السجل التجاري؟
عبر خدمة «مستخرج سجل تجاري / الإفادة التجارية»، ورسمها 100 ريال وتنفَّذ خلال 72 ساعة.
كم رسم التأكيد السنوي؟
500 ريال لسجل المؤسسة الفردية بحسب صفحة الخدمة.
هل يمكن تأسيس شركة تضم شريكاً اعتبارياً؟
نعم، بشرط ألا يكون سجله التجاري مشطوباً أو معلقاً.
ما رقم الدعم؟
الرقم الموحد 1900 بحسب صفحات وزارة التجارة.
للاطلاع على الموقع الرسمي
للخدمات والتفاصيل راجع المركز السعودي للأعمال.
تنبيه
هذا الموقع مستقل وليس جهة حكومية، ولا يتبع وزارة التجارة ولا المركز السعودي للأعمال. ما ورد في المقال محتوى إرشادي عام لتسهيل الاستفادة من الخدمة، وليس استشارة نظامية أو قانونية أو محاسبية. الرسوم والشروط والخطوات قابلة للتحديث من الجهات الرسمية في أي وقت، لذا نوصي بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر الموقع الرسمي قبل أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ بعد نشر المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
