كل منشأة تمارس نشاطاً يدر دخلاً تقف عاجلاً أم آجلاً أمام ثلاثة أسئلة: كيف أسجل في الزكاة؟ ومتى أقدم الإقرار؟ وكيف أسدد وأحصل على الشهادة؟ وتتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذه الخطوات كلها إلكترونياً دون زيارة فرع. غير أن كثيراً من أصحاب الأعمال يخلطون بين التسجيل في الزكاة والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة، وهما مساران مختلفان.
في هذا الدليل نشرح خدمة التسجيل في الزكاة للمنشآت، ثم تقديم الإقرار الزكوي، ثم سداد المستحق عبر «سداد»، وطلب شهادة الزكاة، والاعتراض على قرار الهيئة. وما لم تذكره المصادر الرسمية التي اطلعنا عليها نكتبه «غير مذكور» دون تخمين، وهذا يشمل مبلغ الزكاة نفسه، فنحن لا نحسب لك الوعاء الزكوي ولا نصدر حكماً في حالتك.
ما هي خدمة التسجيل في الزكاة؟
بحسب صفحة الخدمة في موقع الهيئة، هي خدمة إلكترونية للتسجيل في الزكاة، تخضع لها الأنشطة المدرة للدخل. وتصف الصفحة المسار هكذا: تسجل المنشأة أولاً لدى وزارة التجارة فيصدر لها رقم مميز للمكلف، ثم يدخل المكلف إلى بوابة الهيئة الإلكترونية ليكمل التسجيل، فيُسجَّل بعد ذلك في خدمات الزكاة تلقائياً.
ويفيد التمييز هنا بين ثلاث خدمات مترابطة في الهيئة: التسجيل في الزكاة، وتقديم الإقرار الزكوي، وطلب شهادة الزكاة. ولكل منها صفحة خدمة مستقلة نعرضها بالتتابع.
لمن تفيد هذه الخدمة؟
- صاحب منشأة أو شركة جديدة سجلت لدى وزارة التجارة وتريد استكمال التزاماتها الزكوية.
- مؤسسة فردية تمارس نشاطاً مدراً للدخل.
- محاسب أو مفوض يتولى شؤون الهيئة لمنشأة ما.
- منشأة تريد شهادة زكاة لتقديمها لجهة تطلبها.
- صاحب منشأة وصله قرار بإعادة الربط ويريد الاعتراض عليه.
شروط التسجيل في الزكاة
تذكر صفحة الخدمة وصفحة رحلة الزكاة في موقع الهيئة الشروط التالية:
- أن تكون المنشأة مسجلة لدى وزارة التجارة.
- أن يكون لديها هوية وطنية وبريد إلكتروني.
أما فئة المستفيدين فحقلها فارغ في صفحة التسجيل، وهي غير مذكورة هناك. وتذكر صفحة تقديم الإقرار أن الفئة المستهدفة هي جميع المكلفين المسجلين لأغراض الزكاة أو ضريبة دخل الشركات. وشروط الأهلية التفصيلية لتقديم الإقرار غير مذكورة في الصفحة، فاسأل الهيئة إن كانت حالتك خاصة.
المستندات المطلوبة
بحسب صفحة التسجيل في الزكاة:
- صورة من الهوية، وتكون جواز سفر أو هوية وطنية.
- عقد التأسيس، للشركات فقط.
- نتيجة تسجيل المنشأة في وزارة التجارة.
ويضاف إليها لدى التقديم السنوي ما يخص الإقرار نفسه: القوائم المالية للمنشأة، ونموذج الإفصاح عن تسعير التحويل إن انطبق عليك. وتنبه الهيئة إلى أن المتطلبات قد تختلف بحسب نوع الإقرار.
خطوات التسجيل في الزكاة
تتغير أسماء الشاشات بعد التحديثات، فاتبع المعنى لا الاسم الحرفي. وتصف صفحة الخدمة الخطوات هكذا:
- أنهِ تسجيل المنشأة لدى وزارة التجارة.
- ادخل إلى موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وسجل الدخول إلى حسابك.
- اختر الخدمات الإلكترونية ثم الخدمات الزكوية والضريبية والجمركية.
- سجّل في الموقع واملأ نموذج التسجيل في الزكاة أو ضريبة الدخل.
- تصلك رسالة نصية وبريد إلكتروني بإشعار إتمام الطلب.
وتذكر الصفحة الإنجليزية أن المدة خمس دقائق، بينما وصف بعض الأدلة التفاعلية للهيئة مهلة معالجة أطول. فلا نجزم بمدة، واقرأ ما يعرضه الموقع عند التقديم.
تقديم الإقرار الزكوي: الخطوات والمتطلبات
بحسب صفحة خدمة تقديم الإقرار الزكوي للمنشآت وصفحة رحلة الزكاة:
- سجل الدخول إلى البوابة الإلكترونية للهيئة.
- ادخل إلى قسم الإقرارات.
- اختر الإقرار الذي تريد تقديمه.
- أدخل بياناتك المالية وأرفق القوائم المالية، ثم أرسل الإقرار.
- تتحقق الهيئة من المعلومات بأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، بحسب ما تذكره صفحة الخدمة.
- يصلك إشعار التأكيد برسالة نصية وبريد إلكتروني.
وقبل البدء تأكد من صحة بيانات التسجيل، ومن نوع الإقرار والفترة المالية، ومن جاهزية القوائم المالية. وتنص الهيئة على أن الخدمة تتيح تقديم الإقرار لفترة مالية محددة دون زيارة فرع.
متى يُقدَّم الإقرار؟
مهلة التقديم بالأيام غير مذكورة في صفحات الخدمة التي قرأناها، وكذلك لا تذكر صفحة رحلة الزكاة المهلة ولا الغرامات. وقد تتداول مواقع إخبارية ومهنية أن المهلة مئة وعشرون يوماً من نهاية العام الزكوي، لكننا لا نعتمد عليها لأنها لم تثبت من الصفحات الرسمية التي اطلعنا عليها. فارجع إلى الدليل الإرشادي للزكاة والأنظمة واللوائح المنشورة في موقع الهيئة، أو اتصل على 19993، لتعرف الموعد الحالي لسنتك المالية.
السداد عبر «سداد»
بحسب صفحة رحلة الزكاة، بعد تقديم الإقرار أو تعديله تصدر فاتورة «سداد» تظهر رقم الفاتورة والمبلغ المستحق. ويتم السداد عبر الخدمات المصرفية الإلكترونية أو الصراف الآلي، ويصلك إشعار تأكيد بالرسالة النصية والبريد الإلكتروني. وشرط هذه الخطوة إكمال الإقرار الزكوي. أما خطوات استرداد المبالغ فلا تصفها الصفحة، فهي غير مذكورة هنا.
شهادة الزكاة والضريبة
إذا طلبت جهة ما شهادة زكاة، فتتيح الهيئة خدمة «طلب شهادة الزكاة أو الضريبة» لجميع المكلفين المسجلين. وبحسب الصفحة:
- سجل الدخول إلى بوابة الهيئة.
- افتح تبويب الزكاة.
- اختر طلب شهادة ثم طلب جديد.
- املأ النموذج.
- تصلك الشهادة برسالة نصية وبريد إلكتروني.
ويشترط ألا تكون عليك إقرارات متأخرة أو مدفوعات متأخرة، وألا تكون هناك التزامات قائمة. ومدة إصدار الشهادة وفترة صلاحيتها غير مذكورتين في الصفحة.
الاعتراض على قرار الهيئة
تصف رحلة الزكاة مساراً للاعتراض على إقرار أُعيد تقييمه: سجل الدخول، وافتح تبويب الاعتراضات، واختر تقديم اعتراض على القرار، واملأ الطلب. ويصلك رسالتان نصيتان وبريد إلكتروني لتأكيد التقديم. ومن شروطه سداد المبالغ غير المتنازع عليها كاملة مسبقاً، وشرح أسباب الاعتراض بوضوح. ومهلة الاعتراض غير مذكورة في الصفحة.
الرسوم والمدة والدعم
- رسوم التسجيل: لا توجد بحسب صفحة الخدمة.
- رسوم تقديم الإقرار وطلب الشهادة: مجانية بحسب صفحتيهما.
- مبلغ الزكاة المستحق: يختلف بحسب حالة كل منشأة، وهو غير مذكور هنا.
- مدة تقديم الإقرار: غير مذكورة في الصفحة.
- الهاتف: 19993.
- القنوات: الموقع الإلكتروني وتطبيق الهيئة ومركز الاتصال والفرع والدردشة المباشرة ومنصة إكس.
أخطاء شائعة
- الخلط بين التسجيل في الزكاة والتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- نسيان إنهاء تسجيل المنشأة في وزارة التجارة قبل التسجيل في الهيئة.
- بدء التقديم قبل تجهيز القوائم المالية.
- اختيار نوع إقرار أو فترة مالية غير صحيحة.
- تأخير الإقرار حتى آخر يوم بحجة أن المهلة طويلة.
- الاعتقاد أن تقديم الإقرار يعني سداد الزكاة، فالسداد خطوة منفصلة عبر «سداد».
- طلب شهادة الزكاة وعليك إقرارات أو مدفوعات متأخرة فيُرفض الطلب.
- الاعتماد على نسب غرامات من مواقع غير رسمية.
نصائح قبل أن تبدأ
- تأكد أن حساب منشأتك مفعّل ورقم الجوال والبريد محدّثان.
- جهّز الهوية وعقد التأسيس والقوائم المالية في مجلد واحد.
- اعرف نهاية عامك المالي واحسب المهلة مبكراً من مصدر رسمي.
- احتفظ بإشعارات التأكيد وفواتير «سداد».
- استعن بمحاسب قانوني إن كان نشاطك معقداً.
- لا تقدّم الإقرار قبل مراجعة الأرقام مرتين.
حذار من الوسطاء
الخدمات الحكومية الموضحة هنا مجانية بحسب صفحاتها، فلا تدفع لأحد مقابل التسجيل أو رفع الإقرار أو إصدار الشهادة إلا إن كنت تستعين بمحاسب أو مكتب مرخص بأتعاب متفق عليها ومكتوبة. ولا تشارك رمز التحقق أو بيانات دخولك مع أحد. وإن اتصل بك شخص يدعي أنه من الهيئة ويطلب تحويل مبلغ فتحقق عبر 19993 أو موقعها الرسمي.
خدمات قد تفيدك
قبل التسجيل قد تحتاج إلى السجل التجاري، وقد شرحنا ذلك في مقالنا عن إصدار سجل تجاري في السعودية. وإن كانت منشأتك تصدر فواتير فاقرأ مقالنا عن الفوترة الإلكترونية وتسجيل ضريبة القيمة المضافة. ولاختيار اسم المنشأة فلدينا مقال عن حجز الاسم التجاري.
الأسئلة الشائعة
ما هي خدمة التسجيل في الزكاة؟
خدمة إلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتسجيل المنشآت ذات الأنشطة المدرة للدخل في خدمات الزكاة.
ما الذي يسبق التسجيل في الهيئة؟
التسجيل لدى وزارة التجارة، فيصدر رقم مميز للمكلف ثم تكمل في بوابة الهيئة.
ما الشروط؟
تسجيل المنشأة في وزارة التجارة، ووجود هوية وطنية وبريد إلكتروني.
ما المستندات؟
صورة الهوية أو جواز السفر، وعقد التأسيس للشركات فقط.
هل التسجيل مجاني؟
نعم بحسب صفحة الخدمة.
كم يستغرق التسجيل؟
الصفحة الإنجليزية تذكر خمس دقائق، وتختلف بعض الأدلة التفاعلية، فلا نجزم.
كيف أقدم الإقرار الزكوي؟
من البوابة الإلكترونية، قسم الإقرارات، ثم اختيار الإقرار وإدخال البيانات المالية وإرساله.
ما مهلة تقديم الإقرار؟
غير مذكورة في صفحات الخدمة التي اطلعنا عليها، فتحقق من الدليل الإرشادي أو اتصل على 19993.
كيف أسدد الزكاة؟
عبر فاتورة «سداد» التي تصدر بعد تقديم الإقرار، من الخدمات المصرفية أو الصراف الآلي.
هل تذكرون نسبة الغرامة؟
لا، فالغرامات غير مذكورة في الصفحات الرسمية التي قرأناها، وتحقق منها من الأنظمة واللوائح في موقع الهيئة.
متى أحصل على شهادة الزكاة؟
عند عدم وجود إقرارات أو مدفوعات متأخرة ولا التزامات قائمة، وتصلك برسالة وبريد.
هل أستطيع الاعتراض على القرار؟
نعم من تبويب الاعتراضات بعد سداد المبالغ غير المتنازع عليها.
ما رقم الدعم؟
19993 بحسب صفحات الخدمة.
تنبيه
هذا الموقع مستقل وليس جهة حكومية، ولا يتبع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ما ورد في المقال محتوى إرشادي عام لتسهيل الاستفادة من الخدمة، وليس استشارة زكوية أو محاسبية أو قانونية. الإجراءات والشروط والمدد قابلة للتحديث من الجهات الرسمية في أي وقت، لذا نوصي بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر الهيئة قبل أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ بعد نشر المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
