يُعد تسجيل المولود الجديد وإصدار شهادة ميلاده من أوائل الإجراءات الرسمية التي يحتاجها كل والد بعد قدوم طفله، إذ تُبنى عليها لاحقاً إجراءات أخرى كإصدار الهوية الوطنية أو إضافته للسجل الأسري أو حتى تسجيله لاحقاً في الروضة أو المدرسة. وبدلاً من مراجعة مكتب الأحوال المدنية شخصياً، أتاحت منصة أبشر تسجيل المولود وإصدار شهادة ميلاده إلكترونياً خلال دقائق. في هذا المقال نستعرض بالتفصيل طريقة تنفيذ هذا الإجراء بأسهل الخطوات.
ما المقصود بخدمة تسجيل المواليد؟
هي خدمة إلكترونية تتيح لأحد الوالدين تسجيل واقعة ميلاد طفله رسمياً لدى الأحوال المدنية، وإصدار شهادة ميلاد إلكترونية معتمدة فور اكتمال التسجيل. تحمل الشهادة الإلكترونية رمز تحقق يجعلها معتمدة رسمياً لدى مختلف الجهات، وتُعد الخطوة الأولى الضرورية قبل استكمال أي إجراءات أخرى تخص الطفل كإضافته للسجل الأسري أو استخراج هويته لاحقاً، فهي المستند الأساسي الذي تُبنى عليه هويته النظامية بالكامل.
من يحتاج لاستخدام هذه الخدمة؟
- الوالد أو الوالدة الراغبان في تسجيل مولود جديد رسمياً.
- من يحتاج شهادة ميلاد رسمية لاستكمال إجراءات أخرى كالتأمين الصحي أو المدرسة.
- من فاته تسجيل مولود سابق ويحتاج تسويته قبل تجاوز المدة النظامية.
- الأسرة التي تحتاج نسخة محدَّثة من شهادة الميلاد لأي غرض رسمي.
ما الشروط الواجب توفرها للتسجيل؟
- أن يكون مقدّم الطلب أحد والدي المولود ولديه حساب مفعّل في أبشر.
- أن تكون واقعة الولادة قد وقعت داخل المملكة العربية السعودية.
- يُفضَّل تسجيل الواقعة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ الميلاد لتفادي أي غرامة تأخير.
ما الذي تحتاجه قبل البدء؟
- تقرير الولادة الصادر من المستشفى أو الجهة الطبية التي تمت فيها الولادة.
- بيانات الوالدين الأساسية المسجّلة مسبقاً في أبشر.
- الاسم المقترح للمولود قبل بدء إجراء التسجيل.
خطوات تسجيل المولود عبر تطبيق أبشر
يمكن تسجيل المولود وإصدار شهادة ميلاده خلال دقائق باتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق “أبشر” وسجّل الدخول بحساب أحد الوالدين.
- انتقل إلى “خدمات” من قائمة “أفراد” ثم اختر قطاع “الأحوال المدنية”.
- اضغط على خدمة “تسجيل المواليد” من القائمة الظاهرة.
- اختر إضافة مولود جديد، وأدخل بياناته الأساسية والاسم المقترح.
- راجع البيانات الظاهرة تلقائياً على الشاشة وتأكد من صحتها.
- اضغط “تأكيد” لإتمام التسجيل، وستصدر شهادة الميلاد إلكترونياً فوراً.
هل تُفرض رسوم على تسجيل المولود؟
لا، تسجيل المولود وإصدار شهادة الميلاد الأولى مجاني بالكامل ضمن الخدمات الأساسية للأحوال المدنية. مع ذلك، في حال التأخر عن تسجيل الواقعة خلال المدة النظامية المحددة بثلاثين يوماً من تاريخ الميلاد، تُفرض غرامة تأخير تقدَّر بخمسين ريالاً سعودياً عن كل عام تأخير وفق المصادر الرسمية المتاحة.
ماذا يحدث بعد تسجيل المولود؟
بعد اكتمال التسجيل وصدور شهادة الميلاد، يصبح بإمكان الوالد إضافة المولود إلى السجل الأسري إلكترونياً، واستكمال إجراءات أخرى لاحقة كاستخراج جواز سفر أو هوية وطنية للطفل عند بلوغه السن النظامية لذلك. تبقى شهادة الميلاد الإلكترونية معتمدة رسمياً ويمكن عرضها أو طباعتها من حساب أبشر في أي وقت لاحق دون الحاجة لإعادة إصدارها، مما يوفر مرجعاً دائماً وسهل الوصول لأي جهة تطلبها مستقبلاً.
أخطاء شائعة عند تسجيل المولود
- التأخر في التسجيل حتى تجاوز المدة النظامية دون مبرر، مما يستوجب دفع غرامة.
- إدخال اسم المولود بصيغة تختلف عن الاسم المتفق عليه نهائياً داخل الأسرة.
- محاولة التسجيل من حساب غير مرتبط فعلياً بأحد والدي المولود.
- عدم مراجعة البيانات المدخلة بدقة قبل تأكيد الطلب النهائي.
نصائح لإتمام التسجيل دون تعقيد
يُفضل عدم تأجيل تسجيل المولود بعد الولادة مباشرة، لتفادي أي غرامة تأخير لاحقة ولإتمام الإجراء وقت أن تكون كل التفاصيل حاضرة وواضحة. كما يُنصح بالاتفاق داخل الأسرة على الاسم النهائي للمولود قبل بدء التسجيل، لتفادي الحاجة لتعديله لاحقاً عبر إجراء منفصل. ويُستحسن أيضاً الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من شهادة الميلاد على الهاتف لتسهيل استخدامها عند الحاجة في أي معاملة مستقبلية، بدل البحث عنها في اللحظة الأخيرة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للأب أو الأم فقط تسجيل المولود؟
نعم، يمكن لأي منهما تسجيل المولود من حسابه في أبشر طالما كانت بياناته الأساسية مسجّلة مسبقاً وحسابه مفعّلاً بشكل صحيح.
ماذا لو وُلد الطفل خارج المملكة؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل التحقق من الإجراء المخصص لهذه الحالة لدى الجهات المختصة.
هل يمكن تعديل اسم المولود بعد إصدار الشهادة؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل التأكد من الاسم النهائي قبل التسجيل لتفادي إجراء تعديل لاحق.
هل تشمل الخدمة توائم متعددين في طلب واحد؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل تسجيل كل مولود على حدة إن استلزم النظام ذلك.
هل يمكن طباعة شهادة الميلاد الإلكترونية ورقياً؟
نعم، يمكن طباعة نسخة من الشهادة الإلكترونية عند الحاجة لتقديمها لأي جهة تتطلب ذلك.
ماذا لو كانت بيانات المستشفى غير متوفرة إلكترونياً؟
غير مذكور بشكل ثابت يمكن الجزم به هنا، ويُفضل التواصل مع الجهة الطبية للتأكد من إرسال التقرير إلكترونياً.
هل تحتاج شهادة الميلاد لتصديق إضافي؟
غالباً لا، إذ تحمل الشهادة الإلكترونية رمز تحقق يجعلها معتمدة دون الحاجة لختم يدوي إضافي.
هل يمكن تسجيل مولود متأخر منذ عدة سنوات؟
غالباً نعم مع تطبيق غرامة التأخير المحسوبة عن كل عام تأخير منذ تاريخ الميلاد الفعلي.
هل يشترط حضور الأم لتسجيل المولود؟
لا، يمكن إتمام الإجراء إلكترونياً من حساب أي من الوالدين دون الحاجة لحضور شخصي لأي منهما.
هل يمكن التسجيل من متصفح الحاسوب بدل التطبيق؟
نعم، تتوفر خدمة تسجيل المواليد أيضاً عبر موقع أبشر الإلكتروني على المتصفح، وليست حصراً على تطبيق الجوال.
تنبيه
يحرص موقعنا على تقديم محتوى إرشادي عام حول الخدمات الحكومية الإلكترونية بهدف تسهيل الاستفادة منها، إلا أن الإجراءات والرسوم والشروط قابلة للتحديث والتغيير من الجهات الرسمية في أي وقت. لذا ننصح دائماً بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر منصة أبشر الرسمية أو الجهات المختصة قبل الشروع في أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ على الخدمة بعد نشر هذا المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الحكومية الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
