قبل أن تُصدر سجلك التجاري وتفتح محلك أو شركتك، عليك أن تختار اسماً، وهنا تبدأ المشكلة: اسم أعجبك قد يكون محجوزاً، أو قريباً جداً من علامة مشهورة، أو غير مسموح بحروفه أو معناه. فتضيع أياماً في المحاولة. وحجز الاسم التجاري خدمة تقدمها وزارة التجارة إلكترونياً، ولها ضوابط محددة وأسعار تختلف باختلاف لغة الاسم.
في هذا الدليل نشرح معنى حجز الاسم التجاري، ومن يستطيع تقديم الطلب، وضوابط الاسم المقبول، والمستندات، وخطوات الحجز على منصة الأعمال، والرسوم ومدة التنفيذ ومدة الحجز، وما تفعله بعد الحجز. وما لم تذكره المصادر الرسمية التي اطلعنا عليها نكتبه «غير مذكور» دون تخمين.
ما هو حجز الاسم التجاري؟
بحسب صفحة الخدمة في موقع وزارة التجارة، هي خدمة إلكترونية تقدمها الوزارة عبر منصة المركز السعودي للأعمال، تتيح لك حجز اسم تجاري لمدة أقصاها 60 يوماً دون زيارة مراكز الخدمة. والمقصود أن تحجز الاسم الذي ستسجل به منشأتك قبل أن يسبقك إليه غيرك، ثم تستكمل إصدار السجل التجاري خلال مدة الحجز.
ولهذه الخدمة صلة بخدمات أخرى شرحناها في موقعنا، ومنها إصدار رخصة النشاط التجاري عبر بلدي وتوثيق المتجر الإلكتروني. لكن الحجز هو الخطوة الأولى التي تسبقها.
لمن تفيد هذه الخدمة؟
- من يريد تأسيس مؤسسة فردية أو شركة ويحتاج اسماً محجوزاً.
- صاحب متجر إلكتروني يريد اسماً تجارياً رسمياً.
- جهة ترغب في حجز اسم لنشاط جديد.
- من يريد التأكد من توفر اسم قبل أن يطبع شعاراً ولافتات.
- مفوض عن صاحب النشاط يقدم الطلب نيابة عنه.
شروط مقدم الطلب
تذكر صفحة الخدمة الرسمية شرطين على المتقدم:
- ألا يقل عمره عن 18 سنة.
- أن يكون هو المستفيد من الاسم التجاري أو مفوضاً عنه.
وتختلف المستندات بحسب حالة المتقدم، فتذكر الصفحة:
- خطاب من الجهة إذا كان المتقدم جهة حكومية.
- ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف إذا كان المتقدم جمعية أو وقفاً.
- شهادة ملكية العلامة التجارية إن وجدت.
وللأفراد العاديين لا يظهر مستند إضافي في الصفحة، فالحجز يتم بحسابك عبر النفاذ الوطني الموحد.
ضوابط الاسم التجاري المقبول
تذكر وزارة التجارة في صفحة الخدمة وفي خبر لها بتاريخ 2 صفر 1447 هـ الضوابط التالية:
- اللغة: الاسم العربي يتكون من ألفاظ عربية أو معربة أو حروف أو أرقام عربية، والاسم الإنجليزي من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية.
- ألا يخالف النظام العام أو الآداب العامة.
- ألا يكون مضللاً.
- ألا يكرر اسماً تجارياً مسجلاً أو محجوزاً.
- ألا يشابه علامة تجارية مشهورة، محلياً أو عالمياً، أو علامة مسجلة في المملكة.
- ألا يتضمن مضموناً سياسياً أو عسكرياً أو دينياً.
- ألا يشابه أسماء الجهات الحكومية أو المنظمات الدولية أو رموزها.
- ألا يكون من الأسماء الممنوعة المدرجة في قائمة الوزارة.
- أن يلتزم بلائحة الأسماء التجارية.
وقائمة الأسماء الممنوعة ولائحة الأسماء التجارية مذكورتان في الصفحة كروابط، ولم نستطع قراءة محتواهما، فاطلع عليهما قبل أن تختار.
خطوات الحجز على منصة الأعمال
تتغير أسماء الشاشات بعد التحديثات، فاتبع المعنى لا الاسم الحرفي. وتصف صفحة الخدمة الخطوات هكذا:
- ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال بالنفاذ الوطني الموحد.
- اختر الخدمة من ممارسة الأعمال ثم وزارة التجارة ثم حجز اسم تجاري.
- راجع الشروط والأحكام.
- أدخل نوع الحجز ولغة الاسم واقترح حتى 5 أسماء تجارية.
- راجع الطلب وأرسله.
- تعتمد الوزارة الطلب وتصدر فاتورة.
- سدّد عبر نظام السداد المركزي.
- يُنشر الاسم ويظهر الطلب بحالة مكتمل.
فاقترح أكثر من اسم في الطلب الواحد، لأن حد الخمسة يوفر عليك طلباً جديداً إن رُفض الاسم الأول.
الرسوم والمدة
بحسب صفحة الخدمة الرسمية:
- رسم حجز اسم تجاري باللغة العربية: 200 ريال.
- رسم حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية: 500 ريال.
- مدة تنفيذ الخدمة: 10 أيام.
- مدة الحجز: 60 يوماً كحد أقصى.
وتذكر الصفحة قناتي تواصل: الرقم الموحد 1900 والبريد الإلكتروني للوزارة. وهل الرسم يعاد إن رُفض الاسم أو إن انتهت المدة غير مذكور في الصفحة، فاسأل الوزارة قبل الدفع.
ماذا بعد الحجز؟
حجز الاسم لا يعني أن منشأتك صارت مسجلة. فالاسم محجوز لحين إصدار السجل التجاري خلال مدة الحجز، وبعدها يُفترض أن تنتقل لإصدار السجل. وتفاصيل ما يحدث عند انتهاء المدة دون إصدار السجل غير مذكورة في ما اطلعنا عليه. وإذا أردت تسجيل اسمك كعلامة تجارية محمية فهذا إجراء مختلف عن الحجز، وقد نشرنا مقالاً عن تسجيل العلامة التجارية.
الاسم التجاري والعلامة التجارية: ما الفرق؟
الاسم التجاري هو اسم منشأتك الذي تُسجل به لدى وزارة التجارة وتظهر به في سجلها التجاري. أما العلامة التجارية فشعار أو اسم لمنتجاتك تحميه بتسجيل مستقل. وتذكر الضوابط أن الاسم لا يجوز أن يشابه علامة تجارية مشهورة، فربما تُرفض أسماء تبدو لك سليمة بسبب تشابهها مع علامة قائمة.
أخطاء شائعة
- اقتراح اسم يشبه علامة مشهورة فيُرفض.
- كتابة الاسم العربي بحروف غير عربية أو العكس.
- استخدام كلمات دينية أو سياسية أو عسكرية.
- اقتراح اسم يوحي بأنه جهة حكومية.
- الاكتفاء باسم واحد في الطلب مع أن الحد خمسة.
- ترك مدة الحجز تنتهي دون إصدار السجل.
- الدفع لشخص يعدك بحجز «اسم قوي» دون الدخول إلى المنصة.
نصائح قبل أن تبدأ
- جهّز خمسة أسماء بديلة قبل الدخول.
- ابحث عن اسمك بين العلامات التجارية القائمة.
- اختر اسماً قصيراً سهل النطق وواضح النشاط.
- حدد لغة الاسم لأن رسم الإنجليزي أعلى.
- جهّز بيانات إصدار السجل لتبدأ فور الحجز.
- احتفظ برقم الطلب وفاتورة السداد.
حذار من الوسطاء
الحجز إلكتروني ويتم بحسابك عبر المنصة الرسمية. وإذا عرض عليك أحد حجز اسم مميز أو «مضمون» مقابل مبلغ يزيد على الرسم الرسمي، أو طلب رمز التحقق أو بيانات نفاذ، فاحذر. وسدّد من خلال نظام السداد الرسمي فقط.
خدمات قد تفيدك
بعد حجز الاسم تحتاج إصدار الترخيص، فاقرأ مقالنا عن إصدار رخصة نشاط تجاري عبر منصة بلدي. وإن كان نشاطك على الإنترنت فراجع مقالنا عن توثيق المتجر الإلكتروني عبر منصة الأعمال. وإن كنت من الممارسين المستقلين فلدينا مقال عن إصدار وثيقة العمل الحر.
الأسئلة الشائعة
ما هو حجز الاسم التجاري؟
خدمة إلكترونية من وزارة التجارة عبر منصة الأعمال تتيح حجز اسم تجاري لمدة أقصاها 60 يوماً.
كم رسم حجز الاسم التجاري؟
200 ريال للاسم العربي و500 ريال للاسم الإنجليزي بحسب صفحة الخدمة.
كم مدة تنفيذ الخدمة؟
10 أيام بحسب صفحة الخدمة.
كم مدة الحجز؟
60 يوماً كحد أقصى.
كم اسماً أقترح؟
حتى 5 أسماء في الطلب الواحد.
من يستطيع التقديم؟
من بلغ 18 سنة وكان هو المستفيد من الاسم أو مفوضاً عنه.
ما المستندات المطلوبة؟
بحسب الحالة: خطاب الجهة للحكومية، وترخيص الجمعية أو شهادة الوقف، وشهادة ملكية العلامة التجارية إن وجدت.
هل يجوز اسم بالإنجليزية؟
نعم بحروف أو ألفاظ أو أرقام إنجليزية، ورسمه أعلى من العربي.
ما الأسماء التي ترفض؟
ما خالف النظام العام أو الآداب أو ضلل أو شابه اسماً محجوزاً أو علامة مشهورة أو تضمن مضموناً سياسياً أو عسكرياً أو دينياً.
هل الحجز يعني تسجيل المنشأة؟
لا، فالاسم محجوز لحين إصدار السجل التجاري خلال مدة الحجز.
ماذا يحدث إذا انتهت مدة الحجز؟
غير مذكور في المصادر التي اطلعنا عليها، فاسأل الوزارة.
هل الرسم يعاد عند الرفض؟
غير مذكور، فراجع الوزارة قبل الدفع.
كيف أتواصل مع الوزارة؟
عبر الرقم الموحد 1900 بحسب صفحة الخدمة.
ما الفرق بين الاسم والعلامة التجارية؟
الاسم لتسجيل منشأتك في السجل التجاري، والعلامة لحماية شعار أو اسم منتجاتك بتسجيل مستقل.
تنبيه
هذا الموقع مستقل وليس جهة حكومية، ولا يتبع وزارة التجارة ولا منصة الأعمال. ما ورد في المقال محتوى إرشادي عام لتسهيل الاستفادة من الخدمة، وليس استشارة قانونية. الإجراءات والشروط والرسوم والمدد قابلة للتحديث من الجهات الرسمية في أي وقت، لذا نوصي بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر منصة الأعمال أو وزارة التجارة قبل أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ بعد نشر المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
