عقد إيجار مكتوب على ورقة أو في رسالة جوال قد يكفيك أشهراً، ثم يظهر الخلاف: ينكر المؤجر مبلغاً، أو يطلب المستأجر إخلاءً مفاجئاً، أو تحتاج جهة رسمية إلى إثبات عنوانك فلا تجد ما تقدمه. وهنا تأتي شبكة إيجار، المنصة الرسمية التي تنقل عقد الإيجار من ورقة قابلة للجدل إلى سجل إلكتروني يوافق عليه الطرفان.
في هذا الدليل نشرح ما هي شبكة إيجار، ومن يسجل العقد ومن يوافق عليه، وما المطلوب من المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري، وخطوات التوثيق، وما نعرفه عن الرسوم ومن يدفعها، ثم التجديد التلقائي والفسخ، وأبرز الأحكام التي أعلنتها الهيئة العامة للعقار في 2025. وما لم تذكره المصادر الرسمية التي اطلعنا عليها نكتبه «غير مذكور» دون تخمين.
ما هي شبكة إيجار؟
تصف الهيئة العامة للعقار شبكة إيجار بأنها منصة إلكترونية متكاملة صُممت لتنظيم قطاع الإيجار العقاري في المملكة، وتهدف إلى حماية حقوق المستأجر والمؤجر والوسيط العقاري ودعم التوازن والثقة في سوق الإيجار. وتخدم المنصة الأفراد وملاك العقارات والمستفيدين من العقار.
وتدرج الهيئة في صفحتها ست خدمات: تسجيل منشأة عقارية أو وسيط فرد لأول مرة، وتسجيل عقد إيجار سكني، وتجديد العقد المنتهي أو القريب من الانتهاء، والتجديد التلقائي الذي يُفعَّل عند التسجيل، وإنهاء العقود السكنية والتجارية بالاتفاق، وإنهاؤها بإرادة منفردة. وهذا المقال يركز على تسجيل العقد السكني وتوثيقه.
لمن تفيد هذه الخدمة؟
- مؤجر يريد حفظ حقه في الأجرة ومدة العقد وحالة الوحدة.
- مستأجر يريد عقداً موثقاً يستند إليه أمام أي جهة.
- وسيط عقاري أو مكتب عقاري يسجل عقود عملائه.
- من يجدد عقداً منتهياً أو يريد تفعيل التجديد التلقائي.
- من يواجه مؤجراً يرفض التسجيل ويريد معرفة حقه.
هل التوثيق إلزامي؟
تذكر الصفحات الرسمية أن الأحكام النظامية لضبط العلاقة بين المؤجر والمستأجر، التي أعلنت الهيئة العامة للعقار صدورها في 25 سبتمبر 2025، تنص على وجوب توثيق جميع العقود في شبكة إيجار. وتذكر صفحة الشبكة أن العقد الإيجاري الموحد يتضمن مواد إلزامية يلتزم بها الوسطاء، استناداً إلى قرار مجلس الوزراء رقم 405 وتاريخ 22/9/1437 هـ.
وبحسب صفحات الأنظمة المنشورة في الشبكة، يربط قرار مجلس الوزراء رقم 292 العقد غير المسجل بعدم ترتيب آثاره الإدارية والقضائية. ولم نستطع فتح نص القرار كاملاً، فنوصيك بقراءته مباشرة في صفحة الأنظمة. وفي الخلاصة العملية: لا تعتمد على عقد خارج الشبكة إذا كنت تريد حماية نظامية.
ما الذي تحتاجه قبل التسجيل؟
تذكر صفحة الخدمة في موقع الهيئة العامة للعقار المطلوب من كل طرف:
- المؤجر: هوية سارية المفعول، ووثائق ملكية العقار، ورقم جوال مسجل في أبشر. وتفيد صفحات الشبكة بأن حساباً بنكياً بالآيبان يلزم إن كانت قناة دفع الإيجار عبر سداد.
- المستأجر: هوية سارية المفعول، ورقم جوال مسجل في أبشر.
- الوسيط العقاري: هوية وطنية سعودية سارية، ومنشأة وساطة لها سجل تجاري ساري يشمل نشاط الوساطة العقارية، وعنوان مقر مسجل في العنوان الوطني، وإتمام دورة تأهيل الوسطاء قبل البدء.
وتورد صفحة الهيئة وثائق أخرى مثل رخصة البناء ونسخة من مخطط البناء المعتمد من المكتب الهندسي وصور للعقار. ولا توضح الصفحة متى تُطلب كل وثيقة، فاعتمد ما تعرضه الشبكة عند إدخال بيانات الوحدة.
خطوات تسجيل وتوثيق العقد السكني
تتغير أسماء الشاشات بعد التحديثات، فاتبع المعنى لا الاسم الحرفي. وتصف الصفحة الرسمية الخطوات من حساب الوسيط أو المؤجر كالتالي:
- ادخل إلى شبكة إيجار واختر قائمة العقود.
- اختر تسجيل عقد جديد، واملأ خمسة أقسام: بيانات العقد، وأطراف العقد، والبيانات المالية، والشروط والأحكام، والعقارات والوحدات.
- راجع تفاصيل العقد كاملة قبل الإرسال، ويمكنك تحميل نسخة منه.
- راجع اتفاقية الوساطة العقارية.
- ادفع المقابل المالي لتسجيل العقد وأكد الإقرار بإخلاء المسؤولية، ويتم ذلك عن طريق المؤجر أو الوسيط.
- أرسل العقد إلى جميع الأطراف للتوثيق الإلكتروني.
وبحسب ما ورد في صفحات الشبكة، يصل كل طرف رابط عبر رسالة نصية لمراجعة العقد والموافقة عليه، ويمكن كذلك الموافقة من قائمة العقود في الحساب. وتفيد الصفحات بأن العقد يُوثَّق فور موافقة الأطراف. أما المدة الإجمالية للخدمة فصفحة الهيئة تقول إنها تتوقف على نوع الخدمة ولا تحدد رقماً.
الرسوم: كم تدفع ومن يدفع؟
هنا يجب أن تنتبه، فالمصادر لا تتفق تماماً:
- تذكر صفحات الخدمة في الشبكة أن المقابل المالي لتوثيق عقد الإيجار السكني 125 ريالاً.
- وتظهر في صفحة منسوبة للوزارة صيغة مختلفة هي 125 ريالاً للسنة الأولى مع خصم حالي وإضافة مبلغ لكل سنة لاحقة.
- وتذكر صفحة الهيئة أن الرسوم تعتمد على نوع الخدمة دون ذكر مبلغ.
ولذلك لا نجزم لك برقم نهائي، فشاشة احتساب الرسوم داخل الشبكة تعرض المبلغ قبل الدفع، وهي المرجع الأخير. وتفيد الصفحات بأن الشبكة تعامل أجزاء السنة كسنة كاملة عند الاحتساب.
أما من يدفع، فتذكر الصفحة الرسمية أن الدفع يتم عن طريق المؤجر أو الوسيط، ويحدد المستخدم عند إدخال البيانات المالية الجهة الدافعة. وعمولة الوسيط والضمان خارج قيمة العقد بحسب نموذج العقد المنشور، ومبالغهما غير مذكورة في هذا المقال.
ماذا تفعل إذا رفض المؤجر التسجيل؟
تفيد صفحات الشبكة بأن للمستأجر أن يطلب تسجيل العقد في الشبكة، وأن يقدم بلاغاً إلى الهيئة العامة للعقار. ولا نذكر لك إجراءات البلاغ بالتفصيل لأنها غير موضحة في المصادر التي اطلعنا عليها، لكن الحفاظ على نسخة من أي مراسلة أو إيصال يدعم موقفك.
التجديد التلقائي والفسخ
- التجديد: يمكن للوسيط أو المؤجر أو المستأجر طلبه، ويوافق الطرف الآخر بعد دخوله إلى الشبكة بحسب صفحاتها.
- التجديد التلقائي: خيار يُفعَّل عند تسجيل العقد باتفاق الطرفين. وتعتمد الأحكام النظامية الجديدة التجديد التلقائي قاعدة أساسية للعقود في جميع مدن المملكة بحسب خبر الهيئة.
- عدم التجديد: يمكن للمؤجر إلغاء التجديد التلقائي بإخطار المستأجر قبل انتهاء العقد بـ60 يوماً على الأقل، لأسباب مذكورة في صفحة الهيئة، منها عدم سداد المستأجر الأجرة، وعيوب إنشائية مثبتة بتقرير فني معتمد، واستخدام المالك أو قريب من الدرجة الأولى للعقار لنفسه.
- رسوم التجديد: تفيد صفحات الشبكة بأن المؤجر مسؤول عنها، وأن عدم سدادها لا يوقف التجديد، بل تُسجَّل مديونية على المؤجر. تأكد من ذلك داخل الشبكة قبل الاعتماد عليه.
- الإنهاء: للشبكة خدمة إنهاء بالاتفاق، وخدمة إنهاء بإرادة منفردة، وتفيد صفحاتها بأن الإنهاء المنفرد يستند إلى أمر قضائي من محكمة التنفيذ.
أحكام 2025 في مدينة الرياض
أعلنت الهيئة في خبرها عن الأحكام النظامية الجديدة، وذكرت صفحة الأسئلة المرتبطة بالشبكة ما يلي:
- لا زيادة في إيجارات العقارات السكنية والتجارية داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض لمدة خمس سنوات اعتباراً من 25 سبتمبر 2025.
- تثبيت أجرة العقار الشاغر في الرياض الذي له سجل إيجار سابق بحيث لا تزيد على آخر عقد، مع استثناءات منها التجديد الكبير أو أن يكون آخر عقد قبل 2024.
- للمؤجر أن يعترض على بيانات عقد خلال 60 يوماً من الإشعار، وإذا لم يعترض عُدّت البيانات صحيحة.
- تتيح الأحكام مكافأة تصل إلى 20% من الغرامة المحصلة لمن يبلغ عن مخالفة إذا انتهى البلاغ بقرار نهائي يثبتها.
وهذه الأحكام خاصة في بعضها بمدينة الرياض، فلا تطبقها على مدينة أخرى. وراجع التفاصيل في صفحة الهيئة.
تسليم الوحدة واستلامها
تذكر صفحات الشبكة خدمة إلكترونية لتوثيق حالة الوحدة عند الاستلام والتسليم، بنماذج يتفق عليها الطرفان خلال سبعة أيام من تاريخ بداية العقد ونهايته. وتخص النماذج المؤجر والمستأجر أو من يمثلهما. هذه الخطوة تحميك عند الخلاف على التلفيات أو استرداد الضمان، فصوّر الوحدة ودوّن ملاحظاتك. ونص المدة هنا من صفحة لم نستطع فتحها كاملة، فتأكد منه في الخدمة نفسها.
أخطاء شائعة
- الاكتفاء بعقد ورقي أو رسالة جوال دون تسجيل في الشبكة.
- رقم جوال غير مسجل في أبشر فلا تصل رسالة التوثيق.
- إدخال مدة العقد أو الأجرة بصورة غير مطابقة لما اتفقتما عليه.
- عدم قراءة اتفاقية الوساطة قبل الدفع.
- نسيان تفعيل التجديد التلقائي إن كان الطرفان يريدانه.
- إهمال نموذج الاستلام والتسليم ثم الخلاف على حالة الوحدة.
- تطبيق أحكام الرياض على عقد في مدينة أخرى.
نصائح قبل أن تبدأ
- تأكد من هوية الطرفين ومن أن جوالهما مسجل في أبشر.
- جهّز وثائق الملكية قبل الدخول إلى الشبكة.
- اتفق مع الطرف الآخر مسبقاً على من يدفع المقابل المالي.
- راجع كل بند في العقد قبل الإرسال، فالعقد الموثق ملزم للطرفين.
- احتفظ بنسخة من العقد وإيصال السداد.
- فعّل التجديد التلقائي إذا كنتما تريدان الاستمرار.
حذار من الوسطاء غير المرخصين
التوثيق إلكتروني ولا يحتاج إلى وسيط إلا إذا اخترت الاستعانة بمكتب عقاري مسجل في الشبكة. وإذا طلب منك أحد مبلغاً لتسريع التوثيق، أو طلب رمز التحقق الذي يصلك على جوالك، فاحذر. لا تشارك رموز أبشر مع أحد، وتأكد دائماً أنك في الموقع الرسمي للشبكة.
تواصل مع إيجار
تذكر الهيئة العامة للعقار مركز المستفيدين على الرقم 199011، وحساب الشبكة في منصة إكس باسم ejar_sa، وأن الخدمة متاحة بالعربية والإنجليزية عبر الموقع.
خدمات قد تفيدك
إذا كنت تبحث عن منزل للتملك بدل الإيجار فراجع مقالنا عن التسجيل في منصة سكني. وإذا استأجرت عقاراً جديداً فقد تحتاج إلى مقالنا عن توصيلة المياه والصرف الصحي عبر شركة المياه الوطنية.
الأسئلة الشائعة
ما هي شبكة إيجار؟
منصة إلكترونية تنظم قطاع الإيجار العقاري وتحمي حقوق المؤجر والمستأجر والوسيط، وتوثق العقود إلكترونياً.
هل توثيق عقد الإيجار السكني إلزامي؟
بحسب خبر الهيئة العامة للعقار في سبتمبر 2025 نصت الأحكام النظامية على وجوب توثيق جميع العقود في الشبكة.
من يسجل العقد؟
الوسيط العقاري أو المؤجر من حسابه في الشبكة، ثم يوافق عليه الطرفان إلكترونياً.
ما المطلوب من المستأجر؟
هوية سارية ورقم جوال مسجل في أبشر، بحسب الصفحة الرسمية.
ما المطلوب من المؤجر؟
هوية سارية ووثائق ملكية العقار ورقم جوال مسجل في أبشر.
كم رسوم توثيق العقد السكني؟
تذكر صفحات الشبكة 125 ريالاً، وتظهر صيغة أخرى للسنة الأولى والسنوات اللاحقة في صفحة أخرى، فتأكد من شاشة الاحتساب قبل الدفع.
من يدفع المقابل المالي؟
المؤجر أو الوسيط العقاري، ويحدد المستخدم الجهة الدافعة عند إدخال البيانات المالية.
كم تستغرق عملية التوثيق؟
تذكر الصفحة الرسمية أن المدة تعتمد على نوع الخدمة ولا تحدد رقماً، والعقد يوثق بعد موافقة الأطراف.
ماذا لو رفض المؤجر التسجيل؟
للمستأجر طلب تسجيل العقد في الشبكة وتقديم بلاغ إلى الهيئة العامة للعقار بحسب صفحات الشبكة.
ما التجديد التلقائي؟
خيار يُفعل عند تسجيل العقد باتفاق الطرفين، وتعتمده الأحكام الجديدة قاعدة أساسية للعقود في المدن.
متى يستطيع المؤجر عدم التجديد؟
بإخطار المستأجر قبل 60 يوماً على الأقل ولأسباب حددتها الهيئة، منها عدم سداد الأجرة والاستخدام الشخصي.
هل الإيجار مجمد في الرياض؟
نعم، لا زيادة في الإيجارات داخل النطاق العمراني للرياض خمس سنوات اعتباراً من 25 سبتمبر 2025 بحسب الهيئة.
ما رقم مركز المستفيدين؟
199011 بحسب صفحة الهيئة العامة للعقار.
هل يوجد توثيق للعقد التجاري؟
نعم، تتيح الشبكة تسجيل العقود التجارية، لكن رسومها وتفاصيلها غير موضحة بالتساوي في المصادر، فراجع صفحتها في الشبكة.
تنبيه
هذا الموقع مستقل وليس جهة حكومية، ولا يتبع الهيئة العامة للعقار ولا وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان ولا شبكة إيجار. ما ورد في المقال محتوى إرشادي عام لتسهيل الاستفادة من الخدمة، وليس استشارة قانونية. الإجراءات والشروط والرسوم والأحكام قابلة للتحديث من الجهات الرسمية في أي وقت، لذا نوصي بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر شبكة إيجار أو الهيئة قبل أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ بعد نشر المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
