عندك قبول من جامعة في الخارج، أو تفكر في الدراسة هناك على نفقة الدولة، لكنك لا تعرف من أين تبدأ. هل التقديم من منصة سفير أم من منصة أخرى؟ وما الفرق بين المسارات المطروحة؟ وماذا يحدث بعد الترشيح: متى تحصل على قرار الابتعاث، ومتى تطلب التذكرة والضمان المالي؟
في هذا الدليل نجمع لك ما نشرته وزارة التعليم في صفحات خدمات الابتعاث: التعريف ببرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، والشروط العامة لمسار التميز، والوثائق المطلوبة، وخطوات التقديم، والخدمات التي تفتح بعد الترشيح، وطريقة إصدار قرار الابتعاث، ثم ما يلزم بعد وصولك إلى دولة الدراسة. كما نوضح شروط مسار التخصصات الصحية بإيجاز، وخدمة الإلحاق بالبعثة لمن يدرس على حسابه الخاص. وما لم نجده في المصادر الرسمية نكتبه «غير مذكور» دون تخمين.
ما برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي؟
تذكر الوزارة أن موافقة المقام السامي على البرنامج صدرت عام 2005م، لابتعاث الراغبين في مواصلة دراستهم الجامعية والعليا والحصول على درجات علمية تلبي حاجة سوق العمل ومتطلبات التنمية في المملكة. وتشير صفحة الوزارة إلى أن البرنامج مرّ بمراحل: إطلاق منصة سفير عام 2010م لربط المبتعثين بالوزارة، وبدء المرحلة الثانية عام 2011م، ثم مشروع «وظيفتك بعثتك» عام 2015م، ثم إعلان انتهاء المرحلة الثالثة عام 2019م وتنظيم مسارات جديدة بشروط وضوابط خاصة بها.
وتعرّف الوزارة مسار التميز بأنه أحد مسارات البرنامج، ويهدف إلى رفع التأهيل العلمي للطلاب والطالبات بابتعاثهم إلى مؤسسات تعليمية عالمية متميزة وفق رؤية المملكة 2030. أما صفحة خدمة التقديم على بعثة فتذكر أن الخدمة تتيح التقديم دون زيارة مقر الوزارة عبر أربعة مسارات: الرواد وإمداد والبحث والتطوير وواعد. ولكل مسار شروطه، لذلك ابدأ بمعرفة المسار الذي ينطبق عليك قبل أن تجهز أوراقك.
الفرق بين صفحات الابتعاث وبوابات التقديم
قبل أن تضغط على أي رابط، انتبه إلى أن الابتعاث لا يمر عبر بوابة واحدة في الصفحات الرسمية:
- صفحة خدمات الابتعاث في موقع الوزارة تقول إن التقديم على مسار التميز يتم عبر منصة الوزارة الإلكترونية «سفير».
- صفحة «طلب تقديم على بعثة» في دليل الخدمات الموحد تذكر أن الدخول يكون عبر منصة «قبول» بالنفاذ الوطني أو الدخول الموحد الخاص بوزارة التعليم.
- منصة «سفير 2» تُعرض في الصفحات الرسمية بوصفها الموقع الذي تفتح فيه خدمات ما بعد الترشيح وتُدار فيه شؤون المبتعث، مثل الخطة الدراسية والضمان المالي والاستفسارات.
وبما أن الصفحات الرسمية لم توضح لنا هذا الاختلاف في موضع واحد، فالتصرف الأسلم أن تنطلق من صفحة الوزارة نفسها وتضغط زر التقديم أو «بدء الخدمة» منها، لا من رابط وصلك في رسالة أو منشور.
شروط التقديم على مسار التميز
تضع الوزارة الشروط العامة التالية للمتقدم على مسار التميز:
- أن يكون سعودي الجنسية.
- أن يكون حسن السيرة والسلوك.
- أن يحصل على قبول مباشر غير مشروط في أحد التخصصات والمؤسسات التعليمية المحددة، لدرجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه.
- ألا يكون البرنامج المقبول فيه تنفيذياً، وألا يكون مقدَّماً من الكليات المهنية «college of professional studies» أو كليات التعليم المستمر «college of continuing education»، وينطبق ذلك على البرامج المشابهة في الكلية الأساسية للمؤسسة.
- أن تكون الدراسة في دولة المركز الرئيسي للمؤسسة التعليمية.
- الانتظام في الدراسة.
- معادلة المؤهل السابق إذا كان المتقدم خريج مؤسسة خارج المملكة.
- أن تكون وثائقه مكتملة وصحيحة، وتنص الوزارة على استبعاد من تثبت عدم مطابقة بياناته المسجلة للوثائق الرسمية.
- أن يخضع الطلب لأحكام وضوابط الابتعاث للخارج المعمول بها في الوزارة.
- أن يجتاز المفاضلة على المقاعد المتاحة.
وفي الأسئلة الشائعة بنفس الصفحة إجابات مفيدة: لا يوجد عمر محدد للتقديم، ويُسمح للموظفين بالتقديم، ولا يُشترط أن يكون التخصص امتداداً لتخصص المؤهل السابق، ولا يُشترط معدل معين في المؤهل السابق للتقديم، ويجوز الابتعاث على درجة سبق الحصول عليها إذا كانت لدراسة تخصص مغاير، ويجوز للمبتعث في البكالوريوس والماجستير دراسة تخصص إضافي أساسي أو فرعي على ألا يتجاوز تمديد الدراسة ثلاثة فصول دراسية أو ما يعادلها.
الوثائق المطلوبة عند التقديم
تحدد الوزارة المتطلبات التالية للتقديم:
- صورة جواز سفر سارية المفعول.
- العنوان الوطني المسجل.
- صورة شهادة المؤهل السابق، وشهادة المعادلة إذا كانت من خارج المملكة.
- خطاب القبول الرسمي غير المشروط، موضحاً فيه التخصص بوضوح وتاريخ بدء الدراسة واسم الجامعة.
- صورة من السجل الأكاديمي، وخطاب التسجيل الرسمي من الجامعة، والتأشيرة الدراسية إذا كانت الدراسة ستبدأ.
- عند وجود مرافقين: وثائقهم، أي سجل الأسرة وجواز السفر، وكلها سارية المفعول.
وتذكر الوزارة في خطوات خدمة التقديم أنك ستُدخل بيانات لإكمال متطلبات الابتعاث، منها بيانات التواصل الاجتماعي واختبارات اللغة والاختبارات الدولية المعتمدة. فجهّز نتائج اختباراتك قبل البدء.
خطوات التقديم على بعثة
تذكر صفحة الخدمة أن الخطوات تسير هكذا:
- ادخل على رابط المنصة من صفحة الوزارة، وسجّل الدخول عبر النفاذ الوطني أو الدخول الموحد الخاص بوزارة التعليم.
- ستظهر بياناتك الشخصية، فتأكد من صحتها وحدّثها عند الحاجة قبل متابعة التسجيل.
- أدخل البيانات اللازمة لإكمال متطلبات الابتعاث: بيانات التواصل الاجتماعي واختبارات اللغة والاختبارات الدولية المعتمدة.
- اضغط على أيقونة «بدء تقديم الطلب»، ثم تابع الطلب عبر المنصة.
وتذكر الصفحة نفسها أن مدة الخدمة خمسة أيام عمل، وأن تكلفتها مجانية، وأن قناتها هي البوابة الإلكترونية، وأن جميع المراسلات التي تتم عبرها مسجلة ومؤرشفة لضمان جودة الخدمة. وتنبه إلى أنك لا تحتاج لزيارة مقر الوزارة.
ما يجب معرفته قبل إرسال الطلب
تؤكد الوزارة نقاطاً تحمي المتقدم من أخطاء شائعة:
- لا يمكن التعديل على الطلب أو على التخصص المقدَّم عليه بعد إرساله.
- لا يمكن تغيير التخصص أو الجامعة أو الدرجة أو تاريخ بدء الدراسة بعد الإرسال إلا بتقديم طلب جديد.
- إذا أردت إلغاء الطلب فيمكنك إلغاؤه بنفسك من «إجراءات» ثم «إلغاء الطلب» دون رفع بلاغ للدعم الفني.
- تحديث بياناتك بعد التقديم (الجواز أو الأحوال أو المرافقين أو البريد) يتم إلكترونياً من أيقونة «تحديث الملف الشخصي» بعد فتح الخدمات.
- إذا ظهرت رسالة بأن جواز السفر منتهٍ مع أنك جددته، فالمطلوب التواصل مع الدعم الفني في سفير.
ولذلك ندعوك إلى التدقيق في التخصص والجامعة وتاريخ البدء قبل الضغط على «إرسال»، لأن التصحيح بعد ذلك يعني طلباً جديداً.
المفاضلة والمقاعد ومواعيد النتائج
تذكر الوزارة أن المفاضلة تكون وفق معايير أهمها: مستوى الجامعة في التصنيفات العالمية، ومعدل المؤهل السابق، وعدم حصول المتقدم على الدرجة نفسها أو أعلى منها، وعدم تعثره دراسياً في ابتعاث سابق.
وفي الأسئلة الشائعة بصفحة مسار التميز أرقام للعام الأكاديمي 2024-2025: سبعة مقاعد لكل تخصص في الجامعة الواحدة بحد أقصى 30 مقعداً للجامعة و50 مقعداً للتخصص، و1000 مقعد في العام، وإعلان النتائج بعد المفاضلة على أربع مراحل: خلال يونيو ويوليو وأكتوبر وديسمبر. وتبين الصفحة أن العام الأكاديمي المقصود هو من أغسطس إلى يوليو التالي.
لاحظ أن هذه الأرقام والمواعيد مرتبطة بالعام الذي كُتبت له. أما شروط وأرقام عامنا الحالي فلم نجد لها بياناً منفصلاً في الصفحات التي اطلعنا عليها، فاطلع على صفحة الوزارة لمعرفة المعمول به الآن.
الخدمات التي تُفتح لك بعد الترشيح
بعد ترشيحك تتاح لك الخدمات الإلكترونية التالية في سفير:
- خطاب السفارة: يعرّف بك لدى سفارة دولة الابتعاث لتسهيل استخراج التأشيرة.
- خطاب الأدلة الجنائية: تطلب بعض الدول تقريراً من الأدلة الجنائية، ومن طلبته منه سفارة دولة الابتعاث فله الحق في طلب هذا الخطاب.
- إصدار قرار الابتعاث.
- إصدار تذكرة السفر لك وللمرافقين، وتطلب إلكترونياً دون حضور إلى مقر البرنامج.
- الاستفسارات: وتصفها الوزارة بأنها الوسيلة الموثقة بين المرشحين والوزارة، وتنصح بتحديد الاستفسار بدقة ليتمكن المختصون من الإجابة بدقة.
- إلغاء الترشيح: يحق للمرشح طلب إلغاء ترشيحه للبعثة.
طريقة إصدار قرار الابتعاث
متطلبات القرار كما تنشرها الوزارة: استمارة إصدار القرار، وخطاب القبول الرسمي غير المشروط، وصورة جواز السفر للمرشح وللمرافقين (جواز مستقل لكل فرد)، والعنوان الوطني المسجل، وسجل الأسرة للمتزوج، وشهادة المؤهل السابق، ومعادلتها إذا كانت من خارج المملكة، والسجل الأكاديمي وخطاب التسجيل والتأشيرة الدراسية عند بدء الدراسة، ومرفق الإجازة إذا كان المرشح موظفاً.
وخطوات الإصدار:
- ادخل على نظام سفير بعد ترشيحك.
- اختر خدمة «إصدار قرار الابتعاث» من قائمة الخدمات.
- وافق على التعهدات والالتزامات.
- أرفق المستندات المطلوبة.
- اختر المرافقين وأرفق مستنداتهم.
- أضف أي ملاحظات إن وجدت.
- قدّم الطلب.
بعد ذلك ينشئ النظام معاملة لإصدار القرار ليتولى الموظف صاحب الصلاحية إكمالها. وتذكر الوزارة أن صلاحية القرار مرتبطة بتاريخ بدء الدراسة المحدد فيه، وأن على الطالب مباشرة الدراسة في مقر البعثة خلال شهر من هذا التاريخ. ويمكن إصدار القرار قبل الحصول على التأشيرة، لكنك تحتاجها عند إصدار تذكرة السفر عبر النظام ودخول مقر البعثة للتمكن من مباشرة الدراسة.
بعد قرار الابتعاث: المباشرة والخطة والضمان المالي
تعرض الوزارة سير العمل في «سفير 2» بعد صدور القرار:
- مباشرة الدراسة: تنشئ حساباً في بوابة الطالب أو تسجل دخولك إن كان لديك حساب. وبعد وصولك إلى دولة الدراسة تدخل خدمة «مباشرة الدراسة» من قائمة خدمات البعثة، ويشترط أن يكون لديك قرار ابتعاث فعال. تكمل البيانات وترفق المستندات ثم تسلّم الطلب إلى الملحقية الثقافية المشرفة على دولة دراستك.
- الخطة الدراسية: بعد المباشرة تدخل خدمة الخطة الدراسية، فتضيف تفاصيل المرحلة الدراسية ثم الفترات ثم تسجل المواد المقررة في الفصل أو السنة.
- الضمان المالي: بعد إكمال الخطة تدخل خدمة الضمان المالي، وتختار المرحلة والفصل الذي يغطيه الضمان وتسلّم الطلب إلى الملحقية لإكمال الإجراءات. وتحدد الملحقية جهات الاتصال في الجامعات التي يُرسَل لها الضمان آلياً عند القبول، ثم تطبع الضمان من الطلب نفسه عند إغلاقه.
- الاستفسارات غير التقنية: تُرسل من خدمة «استفسار» ضمن الخدمات الشخصية إلى الجهة المختصة في الملحقية، وتختار تصنيف الاستفسار وتكتب وصفه وترفق ملفات إن وجدت.
- المشاكل التقنية: تُرفع عبر «الدعم الفني» في الصفحة الرئيسية لبوابة سفير 2، بملء الحقول وتحديد تصنيف المشكلة وإرفاق صورة لها، ويمكن الاستعلام عن البلاغ لاحقاً برقم الهوية ورقم البلاغ.
وتذكر صفحة سفير 2 أيضاً خدمات أخرى: الحصول على قرار دراسة، والخدمات الدراسية مثل تسجيل الخطة والمواد ورفع التقارير الفصلية، والخدمات الشخصية مثل تذاكر السفر وإضافة المرافقين وطلب التعريف، والخدمات المالية مثل الضمان المالي وطلب صرف الفروقات والتعويضات، وخدمات البعثة مثل تغيير التخصص والمؤسسة التعليمية ودولة الدراسة، وتحديث البيانات الشخصية.
مسار التخصصات الصحية باختصار
تفرد الوزارة مساراً للتخصصات الصحية يشمل التمريض (بكالوريوس وماجستير) والعلوم الطبية التطبيقية (بكالوريوس وماجستير) والطب البشري (بكالوريوس وزمالة وتخصص دقيق) وطب الأسنان والصيدلة (زمالة وتخصص دقيق). والتقديم عليه إلكتروني عبر الرابط الموحد في سفير 2 ومتاح طوال العام. ومن شروطه العامة: السعودية واللياقة الطبية، والقبول المباشر غير المشروط بلغة أو دورة، والانتظام الكلي والتفرغ للدراسة والإقامة في بلد الابتعاث.
ومن الشروط الخاصة المنشورة لمرحلة البكالوريوس:
- تمريض: ثانوية قبل 5 سنوات على الأكثر، ومعدل لا يقل عن 85%، و70% في القدرات والتحصيلي.
- علوم طبية تطبيقية: ثانوية بمعدل لا يقل عن 90% و80% في القدرات والتحصيلي، وIELTS بدرجة 5.5 أو TOEFL iBT بدرجة 46.
- طب بشري: ثانوية بمعدل لا يقل عن 95% و85% في القدرات والتحصيلي، وIELTS بدرجة 5.5 أو TOEFL iBT بدرجة 46.
وتختلف الدول والشروط حسب التخصص والمرحلة، فراجع الصفحة الرسمية لمرحلتك قبل التسجيل. وتذكر الوزارة أن هناك تخصصات ذات أولوية في القبول، منها طب الطوارئ والعناية المركزة والتخدير وطب الأسرة وجراحة العيون.
الإلحاق بالبعثة لمن يدرس على حسابه الخاص
تخصص الوزارة خدمة لإلحاق الدارس على حسابه الخاص بالبعثة. وتذكر صفحة الخدمة أن قوائم الجامعات والتخصصات حُدّثت ابتداء من يناير 2024م، وأن فترات استقبال الطلبات لفئات من الدارسين على حسابهم الخاص، وهم ابن أو ابنة المبتعث وزوجة المبتعث ومحرم المبتعث، هي: فترة الخريف من 1 مايو إلى 30 يونيو، وفترة الربيع من 1 أكتوبر إلى 30 نوفمبر. وتستثني الصفحة زوج أو زوجة الموفد وابن أو ابنة الموفد من هذه الفترات.
ومن أبرز الضوابط المنشورة:
- موافقة الوزارة على الدراسة على الحساب الخاص.
- حسن السيرة واللياقة الصحية، وألا يكون الطالب قد فُصل سابقاً من بعثة أو من جامعة سعودية.
- الجامعة ضمن أفضل 50 جامعة في التخصص أو ضمن أفضل 100 وفق تصنيف الوزارة، مع استثناءات للطب والتخصصات النوعية بأن تكون في أفضل 200.
- الإقامة النظامية في بلد الدراسة والتفرغ للدراسة، والإلحاق في دول الابتعاث فقط.
- في البكالوريوس: إنهاء 30 وحدة دراسية بمعدل لا يقل عن 3 من 4، ويصبح 2.75 للتخصصات النوعية.
- في الماجستير والدكتوراه: إنهاء 9 وحدات بمعدل لا يقل عن 3.3 من 4.
- المقاعد محدودة وتجري مفاضلة بين المتقدمين.
وبما أن الفترة الحالية، حسب ما تنشره الصفحة، تقع ضمن نافذة فصل الربيع حتى 30 نوفمبر، فتأكد من التواريخ المعمول بها من الصفحة الرسمية قبل أي خطوة.
معلومات لم نجدها في المصادر الرسمية
- رقم هاتف خاص بالابتعاث: غير مذكور في الصفحات التي اطلعنا عليها. وتوفر الوزارة مسارات للدعم عبر «الدعم الفني» في سفير 2 وخدمة «الاستفسارات».
- مواعيد فتح التقديم لهذا العام الأكاديمي لكل مسار: غير مذكورة بوضوح في الصفحات المطّلع عليها.
- شروط مسارات الرواد وإمداد والبحث والتطوير وواعد بالتفصيل: غير مذكورة في الصفحات التي اطلعنا عليها، وصفحة الخدمة تكتفي بذكر أسمائها.
الأسئلة الشائعة
ما شروط التقديم على مسار التميز للابتعاث؟
السعودية وحسن السيرة والسلوك، وقبول مباشر غير مشروط في تخصص ومؤسسة من القوائم المحددة، والانتظام في الدراسة، ومعادلة المؤهل السابق إذا كان من خارج المملكة، واكتمال الوثائق، واجتياز المفاضلة.
هل يوجد عمر محدد للتقديم على مسار التميز؟
لا، تذكر الوزارة أنه لا يوجد عمر محدد.
هل يُسمح للموظفين بالتقديم؟
نعم، تذكر الوزارة أنه يُسمح للموظفين، ويُرفق مرفق الإجازة عند إصدار قرار الابتعاث.
هل يلزم معدل معين في المؤهل السابق؟
لا يلزم معدل معين للتقديم على مسار التميز بحسب الصفحة الرسمية. لكن المعدل أحد معايير المفاضلة، ومسار التخصصات الصحية له شروط معدلات خاصة.
هل يجب أن يكون التخصص امتداداً لتخصصي السابق؟
لا، لا يشترط ذلك في مسار التميز.
هل أستطيع تعديل الطلب بعد إرساله؟
لا يمكن تعديل الطلب أو التخصص بعد الإرسال، ولا تغيير الجامعة أو الدرجة أو تاريخ البدء إلا بطلب جديد.
كيف ألغي الطلب؟
من «إجراءات» ثم «إلغاء الطلب»، دون الحاجة لرفع بلاغ للدعم الفني.
كم مدة الخدمة وكم تكلفتها؟
خمسة أيام عمل، والخدمة مجانية، بحسب صفحة خدمة التقديم على بعثة.
متى أصدر قرار الابتعاث؟
بعد أن تُتاح لك الخدمات الإلكترونية في سفير 2 وفيها خدمة إصدار القرار، وصلاحية القرار مرتبطة بتاريخ بدء الدراسة، ويجب مباشرة الدراسة خلال شهر من هذا التاريخ.
هل يمكن إصدار القرار قبل الحصول على التأشيرة؟
نعم، لكن التأشيرة مطلوبة عند إصدار تذكرة السفر ودخول مقر البعثة لمباشرة الدراسة.
كيف أحصل على الضمان المالي؟
ضمان مبدئي لأغراض القبول يمكن طلبه بعد الترشيح، وضمان مالي مفصّل يُطلب بعد إصدار قرار الابتعاث ورفع مباشرة البعثة على سفير 2 وإكمال الخطة الدراسية.
ما أهم معايير المفاضلة؟
مستوى الجامعة في التصنيفات العالمية، ومعدل المؤهل السابق، وعدم حصولك على الدرجة نفسها أو أعلى، وعدم تعثرك في ابتعاث سابق.
كيف أتواصل مع الدعم؟
عبر «الدعم الفني» في سفير 2 للمشاكل التقنية، وعبر خدمة «استفسار» للاستفسارات الأخرى. وأي رقم هاتف خاص بالابتعاث غير مذكور في الصفحات التي اطلعنا عليها.
للاطلاع على الموقع الرسمي
للشروط والمسارات والتقديم راجع صفحة خدمات الابتعاث في وزارة التعليم.
تنبيه
هذا الموقع مستقل وليس جهة حكومية، ولا يتبع وزارة التعليم. ما ورد في المقال محتوى إرشادي عام لتسهيل الاستفادة من الخدمة، وليس استشارة أكاديمية أو نظامية. الشروط والمسارات والمواعيد والأرقام قابلة للتحديث من الجهة الرسمية في أي وقت، لذا نوصي بالتحقق من أحدث التفاصيل مباشرة عبر الموقع الرسمي قبل أي إجراء، ولا يتحمل الموقع مسؤولية أي تغييرات تطرأ بعد نشر المقال.
تابع الجديد
تابع كل ما هو جديد حول الخدمات الإلكترونية على منصة إعلام الإلكترونية – aelam1.com
